Tendo em conta o impacto significativo que os ativos têm na saúde financeira de uma empresa, é fundamental que sejam criteriosamente controlados. Como tal, implementar um software de gestão de ativos que garanta este controlo traz benefícios que vão muito além do mero cumprimento das obrigações legais.

Software de gestão de ativos em tempos de pandemia

Em tempos conturbados, como os que vivemos, a gestão de ativos é ainda mais crucial, uma vez que é necessário avaliar os ativos, fixos e tangíveis, alocados à continuidade das operações.

Graças à incerteza causada pela pandemia, as empresas viram-se obrigadas a contemplar indicadores de deterioração como por exemplo, a diminuição do crescimento das receitas e as interrupções temporárias do funcionamento.

Tendo em conta os atuais condicionalismos, é aconselhável ter um software que faça a gestão automática dos ativos fixos integrados na contabilidade, para que seja possível ter a noção exata e real do estado em que se encontra a empresa.

Resiliência e adaptabilidade nos negócios são as palavras-chave

A resiliência e a adaptabilidade são pilares indiscutíveis da nova normalidade que vivemos e que nos exige a todos, entidades patronais e trabalhadores, a aceitação de novos processos que incrementam a produtividade e, por consequência, o lucro.

A digitalização de processos

A importância da digitalização de processos é cada vez mais reconhecida pelas organizações. Como tal, há uma aposta crescente na implementação de softwares que permitem elevar os níveis de automatização, reduzindo o tempo de execução das tarefas e potenciando a produtividade.

Segundo o estudo “Skills Revolution Reboot: os três R’s – Renovar, Requalificar, Redistribuir”, levado a cabo pelo ManpowerGroup, 90% dos empregadores portugueses estabeleceu como objetivo a automatização das suas empresas e a contratação de mais colaboradores. Apenas 3% admitem querer fazer o contrário e reduzir o número de contratações.

Software de gestão de ativos para enfrentar os novos desafios

A implementação de um sistema de controlo da gestão de ativos fixos que seja transversal a todos os setores da empresa é vital para garantir o controlo em tempo real. Um bom software de gestão de ativos é o sistema mais eficaz para o fazer, já que permite reunir as informações de todas as áreas da empresa, possibilitando a elaboração de demonstrações financeiras que vão estar na base da tomada de decisões.

Vantagens de um software de gestão de ativos

AUTOMATIZAÇÃO

Tal como já abordámos, a automatização de processos é uma das vantagens de um software de gestão de ativos. Este tipo de software também permite otimizar recursos e minimizar o risco de erros que podem colocar em perigo a vida das entidades.

Quando aplicado à gestão do património da empresa com base na contabilidade, o software de gestão de ativos simplifica os procedimentos, reduz custos, tempo e erros, aumentando a produtividade.

GESTÃO DE ATIVOS FIXOS E LOCAÇÃO

Um software de gestão eficaz e user friendly permite criar e gerir os ativos da empresa, mantendo atualizados os dados relativos a cada um, como por exemplo, datas de início e de término dos contratos de arrendamento ou questões ligadas à opção de compra.

PRODUÇÃO E GESTÃO DO INVENTÁRIO DE ATIVOS FIXOS

Um bom software de gestão permite configurar de forma simples e intuitiva informações fiscais relevantes sobre cada bem, incluindo os eventuais códigos de ajuste de impostos.

PROCESSAMENTO AUTOMÁTICO DE AMORTIZAÇÕES CONTABILÍSTICAS E IMPARIDADES

Um software de gestão de ativos eficiente permite um controlo total dos estado de cada ativo, a cada momento, uma vez que permite agilizar o processamento de depreciações fiscais e contabilísticas, controlando os custos. Além disso, ao efetuar o cálculo das perdas por redução ao valor recuperável, o software indica-lhe automaticamente se essa mesma redução pode ser dedutível em termos fiscais. Por fim, há a realçar que o software lhe permite manter um registo do histórico de cada bem.

INTEGRAÇÃO DIRETA DE ATIVOS COM A CONTABILIDADE

Ao preencher na área contabilística as contas referentes aos ativos, pode integrá-los diretamente na contabilidade, otimizando o processo financeiro e diminuindo as tarefas administrativas.

PHC CS Imobilizado | a solução ideal de gestão de ativos

Manter o controlo apertado sobre o imobilizado da sua empresa é fundamental para a tomada de decisões relativas à melhoria da capacidade produtiva, seja pela modernização da maquinaria e dos equipamentos, seja, pela mudança de instalações. Na verdade, além dos aspetos já referidos anteriormente, o recurso ao software de gestão de ativos permite ter, a cada momento, a noção exata do valor patrimonial da organização.

Ao optar pelo PHC CS Imobilizado está a garantir uma solução que lhe garante os melhores resultados. Na Quest4Alpha estamos à sua disposição para esclarecer todas as dúvidas que possa ter sobre esta ferramenta.